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房地產(chǎn)日常行政作業(yè)解決方案
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房地產(chǎn)日常行政作業(yè)解決方案
行政作業(yè)系統(tǒng)特色
1、簽呈內(nèi)部匯辦后轉(zhuǎn)呈高層簽約上下層級(jí)清楚
2、電子化確認(rèn)簽名外另增手寫筆跡系統(tǒng)
3、檔案文件使用部門和保管人清楚并可后續(xù)追蹤
4、合同各項(xiàng)細(xì)節(jié)電子化以防錯(cuò)誤和人為疏失
5、合同與財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)合
行政作業(yè)主要是一個(gè)公司內(nèi)部的資訊交流平臺(tái),其中包括檔案管理、合同系統(tǒng)、簽呈系統(tǒng)和一些公司內(nèi)一般資訊互通的處理,房產(chǎn)開發(fā)簽呈管理流程復(fù)雜。在我們的各系統(tǒng)中都根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限包含了其中的功能,像是一些資金控管、簽呈處理、代辦事項(xiàng)的提示等重要訊息都透過(guò)這各機(jī)制呈現(xiàn)。
行政作業(yè)系統(tǒng)基本架構(gòu)
我們特別針對(duì)下面幾個(gè)行政作業(yè)系統(tǒng)特別的注意項(xiàng)目舉例說(shuō)明, 如果想更深入了解歡迎連絡(luò)我們。
簽呈管理
簽呈的類型分為:合同簽呈、請(qǐng)款簽呈、簽證簽呈及一般簽呈四種,不同的簽呈各個(gè)公司可以有不同的審批規(guī)則。例如這是一份電梯采購(gòu)的合同內(nèi)容審批作業(yè),這屬于合同簽呈,合同增加變更或補(bǔ)充協(xié)議也屬于合同簽呈。如果是請(qǐng)款簽呈,系統(tǒng)會(huì)要求您必須先詳閱請(qǐng)款表才能批示。在簽辦過(guò)的人如果有手寫的批示內(nèi)容時(shí),會(huì)顯示手寫內(nèi)容。
合同管理
我們一份合同的內(nèi)容是非常完整的,甚至工地管理的罰則規(guī)定都有獨(dú)立頁(yè)面,這在工程進(jìn)行中對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工管理 可以非常方便有效的提高管理質(zhì)量,合同分為三種類型:總價(jià)合同、單價(jià)合同以及文本合同,如果是總價(jià)合同,請(qǐng)款時(shí)是根據(jù)付款方式內(nèi)各付款期的百分比辦理,所以不可能有超付現(xiàn)象。
而且,各付款期如果有設(shè)定對(duì)應(yīng)到各幢工程進(jìn)度時(shí),那么系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)工地進(jìn)度查核是否允許辦理。 如果是單價(jià)合同,請(qǐng)款則是根據(jù)合同明細(xì)表內(nèi)的單價(jià)及是否屬固定單價(jià)還是浮動(dòng)單價(jià),再查核工地日志內(nèi)每天的材料進(jìn)貨記錄,由系統(tǒng)判斷可否辦理或是可辦理的金額是多少。
審批的分類
(1)一般審批:
即一般日常行政審批
(2)請(qǐng)款審批
不帶合同的請(qǐng)款審批即一般正常行政費(fèi)用請(qǐng)款(如差旅費(fèi)、管理費(fèi)、維修費(fèi)等),在請(qǐng)款時(shí)只需要填入款項(xiàng)概要、款項(xiàng)說(shuō)明、費(fèi)用明細(xì)、領(lǐng)款人和付款金額,填寫完成后按照請(qǐng)款審批規(guī)則向上呈送。
帶合同的請(qǐng)款審批,這份合同必須已經(jīng)存在并且必須是列在合同使用部門內(nèi)的員工才能發(fā)起該合同請(qǐng)款。請(qǐng)款時(shí)需要先輸入項(xiàng)目、領(lǐng)款人、插入需要請(qǐng)款的合同,插入之后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入該合同的請(qǐng)款表,詳細(xì)填寫合同請(qǐng)款表,呈送審批即可完成。
請(qǐng)款審批由各層級(jí)審批人審批完成、出納錄入科目完成后,請(qǐng)款申請(qǐng)人將付款憑證從系統(tǒng)打印出來(lái),給到財(cái)務(wù)付款人進(jìn)行付款。
(3)合同審批:
必須要有一份已經(jīng)建立好的合同才能發(fā)起合同審批。
在發(fā)起合同審批時(shí),如果存在待審批的合同,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出待審核的合同列表,雙擊選取所需的合同發(fā)起審批,系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)最初設(shè)置的審批流程規(guī)則向上呈送,發(fā)起人等待審批結(jié)果即可。
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