行政作業(yè)系統(tǒng)特色
- 1、簽呈內部匯辦后轉呈高層簽約上下層級清楚
- 2、電子化確認簽名外另增手寫筆跡系統(tǒng)
- 3、檔案文件使用部門和保管人清楚并可后續(xù)追蹤
- 4、合同各項細節(jié)電子化以防錯誤和人為疏失
- 5、合同與財務預算結合
行政作業(yè)主要是一個公司內部的資訊交流平臺，其中包括檔案管理、合同系統(tǒng)、簽呈系統(tǒng)和一些公司內一般資訊互通的處理，房產開發(fā)簽呈管理流程復雜。在我們的各系統(tǒng)中都根據(jù)每個人的權限包含了其中的功能，像是一些資金控管、簽呈處理、代辦事項的提示等重要訊息都透過這各機制呈現(xiàn)。
行政作業(yè)系統(tǒng)基本架構
我們特別針對下面幾個行政作業(yè)系統(tǒng)特別的注意項目舉例說明， 如果想更深入了解歡迎連絡我們。
簽呈管理
簽呈的類型分為：合同簽呈、請款簽呈、簽證簽呈及一般簽呈四種，不同的簽呈各個公司可以有不同的審批規(guī)則。例如這是一份電梯采購的合同內容審批作業(yè)，這屬于合同簽呈，合同增加變更或補充協(xié)議也屬于合同簽呈。如果是請款簽呈，系統(tǒng)會要求您必須先詳閱請款表才能批示。在簽辦過的人如果有手寫的批示內容時，會顯示手寫內容。
合同管理
我們一份合同的內容是非常完整的，甚至工地管理的罰則規(guī)定都有獨立頁面，這在工程進行中對現(xiàn)場施工管理 可以非常方便有效的提高管理質量，合同分為三種類型：總價合同、單價合同以及文本合同，如果是總價合同，請款時是根據(jù)付款方式內各付款期的百分比辦理，所以不可能有超付現(xiàn)象。
而且，各付款期如果有設定對應到各幢工程進度時，那么系統(tǒng)就會根據(jù)工地進度查核是否允許辦理。 如果是單價合同，請款則是根據(jù)合同明細表內的單價及是否屬固定單價還是浮動單價，再查核工地日志內每天的材料進貨記錄，由系統(tǒng)判斷可否辦理或是可辦理的金額是多少。
