當前，數(shù)字化變革浪潮滾滾而來，數(shù)字化已成為市場發(fā)展的新背景、新常態(tài)。企業(yè)若想在激烈的市場競爭中繼續(xù)保有持續(xù)優(yōu)勢，數(shù)字化轉型勢在必行！而利用靈活、高效的數(shù)據(jù)管理能力賦能業(yè)務發(fā)展則成為企業(yè)加速擴展的新契機，其中構建強大的主數(shù)據(jù)管理體系將是打好企業(yè)數(shù)字化基礎的重要一步。

業(yè)務發(fā)展勢頭正好，

管理數(shù)據(jù)幾多煩惱？

作為優(yōu)秀的物流解決方案提供商，日郵物流積極致力投資先進的數(shù)字化轉型戰(zhàn)略，通過前沿的信息技術為客戶提供優(yōu)越服務。作為企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略的重要一環(huán)，隨著業(yè)務量的持續(xù)增加，日郵物流希望在保持各分公司業(yè)務靈活性的同時，對日益龐大的主數(shù)據(jù)（MDG）和合同信息（ECM）進行集中管理，沉淀高質量數(shù)據(jù)，以支持復雜的前端業(yè)務、法務合規(guī)及財務規(guī)范以及后續(xù)的數(shù)據(jù)分析。

• 由于業(yè)務網(wǎng)絡廣，日郵需管理的主數(shù)據(jù)和合同信息，不僅數(shù)量眾多、類型繁雜，且散落在不同的管理平臺上，影響集團內部的信息順暢流轉，不利于前端業(yè)務的整合與開展。

• 隨著業(yè)務數(shù)字化變革逐步深化，各系統(tǒng)平臺不斷引入，數(shù)據(jù)的復雜度日益增加，主數(shù)據(jù)管理的規(guī)則和邊界變得愈發(fā)模糊，進而影響了整體數(shù)據(jù)質量。

• 既存主數(shù)據(jù)和合同管理方式不夠靈活，不能充分滿足業(yè)務需求方面的變化，致使內部人員承受著冗余和低效的審批流。

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定制部署實施方案，

精準擊破數(shù)據(jù)難題！

為了能更有針對性解決數(shù)據(jù)管理的痛點，日郵物流選擇了 SAP MDG 主數(shù)據(jù)治理和 SAP ECM 企業(yè)合同管理兩個模塊，由 ABeam Consulting 結合業(yè)務實踐進行定制化部署方案的設計和實施。

在主數(shù)據(jù)治理方面，日郵通過 SAP MDG 和 ABeam 實現(xiàn)了：

• 歸攏分散的主數(shù)據(jù)，規(guī)范化管理流程，實現(xiàn)了主數(shù)據(jù)的集中治理，在集團層面提升了數(shù)據(jù)的高效管理的透明度。

• 定義明確的數(shù)據(jù)標準并導入多元的數(shù)據(jù)管理規(guī)則，有效地提升了數(shù)據(jù)質量。

• 優(yōu)化主數(shù)據(jù)的審批流程，打通各部門間的協(xié)作通道，顯著提高了管理效率，有力支撐企業(yè)的業(yè)務拓展。

• 通過業(yè)務和技術的知識傳遞，提升了企業(yè)數(shù)據(jù)自我治理的能力。

在合同信息管理方面，日郵通過 SAP ECM 和 ABeam 實現(xiàn)了：

• 通過強大的流程及權限管理，強化了合同內部管控體系，提升合同管理的合規(guī)性。

• 通過 SAP ECM 和業(yè)務系統(tǒng)無縫集成，實現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的有效利用。

• 友好的用戶界面和操作方式，高效的數(shù)據(jù)檢索功能，有效提升了使用體驗。

可信賴的合作伙伴，

助力企業(yè)數(shù)字加速！

作為先進的企業(yè)級解決方案提供方，SAP 具備豐富的產(chǎn)品線，可精準應對各類企業(yè)管理中出現(xiàn)的獨特需求。

其中，主數(shù)據(jù)作為業(yè)務數(shù)據(jù)的基礎，其管理涉及到企業(yè)的各個組織和角色，面臨著多方面的挑戰(zhàn)。例如：

SAP MDG 主數(shù)據(jù)治理模塊，基于有豐富行業(yè)經(jīng)驗和實踐知識的 SAP 平臺，致力于為企業(yè)提供多方位的主數(shù)據(jù)治理體系，以支持企業(yè)多樣的管理需求。

• 支持全業(yè)務域和流程，面對各類業(yè)務場景可提供有效支持。

• 開箱即用的應用與靈活的擴展能力。

• 支持多樣化的開發(fā)接口，通過業(yè)務導向的交互，提供異構環(huán)境中的端到端集成。

• 支持靈活的部署方式，企業(yè)可根據(jù)實際情況進行自由選擇。

而企業(yè)的合同管理方面，根據(jù) ABeam 的業(yè)務實踐，通常存在著如下三類業(yè)務痛點：

• 審批之痛：既存合同管理系統(tǒng)的審批功能有局限性，審批流靈活性不足，不足以滿足業(yè)務實際需求，無法及時響應業(yè)務需求變化。

• 集成之痛：既存合同管理系統(tǒng)沒有與業(yè)務系統(tǒng)進行無縫集成，和業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互需要手工干預；期望能與 ERP 進行緊密集成。

• 風控之痛：企業(yè)合同種類多、數(shù)量大、關聯(lián)方多，急需提升合同主體檢查、管控。期望有關合同管控要求能整合進合同主體模板、審批流模板，規(guī)范管理。

SAP ECM 合同管理模塊可通過兩個方面有效提升合同管理水平：

• 合同標準化管理：以結構化的合同主體模板支持合同的標準化管理，提升合同申請效率。

• 合同生命周期管理：統(tǒng)一集成的工作流平臺支持合同的全生命周期管理，保障合同管理的合規(guī)性。